La pregunta llega casi siempre igual: "ya uso Drive, ¿necesito respaldo?"

La respuesta depende de una distinción que casi nadie hace hasta que le hace falta. Un servicio de sincronización y uno de respaldo resuelven problemas distintos, y ninguno cubre al otro.

Qué hace de verdad la sincronización

Sincronizar es mantener dos copias iguales. Cambias el archivo en la computadora, el servicio lo cambia en la nube. Lo borras en la computadora, el servicio lo borra en la nube.

Esa fidelidad es el producto. Por eso la carpeta se ve igual en el celular y en la computadora del trabajo, y es exactamente lo que quieres en el día a día.

El problema es que la fidelidad no distingue intención. Replica lo que hiciste, no lo que querías hacer.

Los tres casos en que eso se vuelve pérdida

Borrar por error. Eliminas una carpeta creyendo que era otra. En segundos el borrado llega a la nube. La mayoría de los servicios guarda una papelera por 30 días, lo que ayuda — siempre que te des cuenta dentro de esos 30 días. Una carpeta de fotos de 2019 puede pasar años sin que nadie la abra.

Sobrescribir de a poco. Un archivo se corrompe, o alguien guarda encima de la versión buena. La sincronización, obediente, propaga la versión mala. Cuando lo notas, la versión buena ya fue reemplazada en todas partes.

Ransomware. Este es el peor, y el que más crece. El programa malicioso cifra tus archivos. La carpeta sincronizada es una carpeta como cualquier otra: los archivos cifrados se ven como archivos modificados, y la sincronización hace su trabajo — sube la versión cifrada y reemplaza la buena. Tu copia en la nube fue destruida por el mismo servicio que debía protegerla, con toda diligencia.

Qué hace distinto el respaldo

El respaldo no persigue la igualdad. Guarda estados pasados en un lugar que tu computadora no controla.

Tres propiedades, y las tres importan:

Está separado. El respaldo no es una carpeta en tu computadora. Nada que corra en tu máquina, incluido un programa malicioso, ve el destino como un sistema de archivos que pueda modificar.
Tiene historial. Existe la versión de ayer, la de la semana pasada, la de hace tres meses. No recuperas "el archivo": recuperas el archivo de una fecha.
No se borra junto. Eliminar en la computadora no elimina en el respaldo. Es lo contrario de la sincronización, y ahí es justamente donde te salva.

No se trata de elegir entre los dos

No hay tal disputa. Sincronización y respaldo conviven bien, porque hacen cosas distintas:

Sincronización para trabajar: el archivo te acompaña entre dispositivos.
Respaldo para el día malo: el archivo vuelve como estaba antes del problema.

Quien usa sólo sincronización está bien servido en comodidad y desprotegido en recuperación. Quien usa sólo respaldo tiene protección y un flujo de trabajo peor. La mayoría de la gente necesita los dos, y ya paga por uno.

Cómo revisar lo que tienes hoy

Tres preguntas, y se responden en minutos:

Si borro un archivo ahora, ¿en cuánto tiempo desaparece de la nube? Si la respuesta es "de inmediato, pero queda en la papelera por 30 días", tienes sincronización con una red de protección corta.

¿Puedo recuperar un archivo tal como estaba hace seis meses? Si no puedes, no tienes historial — tienes un espejo.

¿Mi respaldo corre solo? Un respaldo que depende de que alguien se acuerde es un respaldo que no existe. La prueba es mirar la fecha del último respaldo hecho. Si tuviste que buscar dónde mirar, esa ya es la respuesta.

Qué tiene que ver esto con lo que hacemos

NubliVault Desktop es respaldo, no sincronización. Eliges las carpetas una vez, corre solo cada seis horas enviando únicamente lo que cambió, y escribe en una bóveda de archivo frío — separada de tu máquina, en un lugar donde no llega nada de lo que corre en ella.

Dos cosas que preferimos decir antes de que las descubras:

La entrega tarda hasta 12 horas. El almacenamiento frío es lo que hace posible el precio, y su precio es el tiempo de rescate. Recorres el contenido del respaldo al instante, eliges lo que quieres, y los archivos llegan después. Para el día en que la computadora murió, 12 horas es aceptable. Para un archivo que abres cada semana, no lo es — y para ese caso la sincronización sigue siendo la herramienta correcta.

Nosotros podemos abrir tus archivos. Se cifran en tu computadora antes de subir, pero guardamos una copia protegida de la clave, porque es ella la que permite socorrerte cuando la computadora se pierde junto con todo. Escribimos un texto entero sobre esa decisión y sobre lo que cuesta. Si necesitas un respaldo que ni siquiera el proveedor pueda abrir, NubliVault Desktop no es el producto correcto hoy.